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  • Descripción

  • Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.

    Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:

    Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

    Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

    Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

    Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).

    Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:

    Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

    Redactar, revisar y distribuir correspondencia.

    Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

    Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:

    Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

    Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

    Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:

    Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 2
  • Idiomas: Inglés
  • Edad: entre 19 y 30 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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  • Tipo de contrato

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