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Somos Necomplus, ¡únete al equipo!
Estamos ampliando nuestro departamento y para ello, buscamos a un/a administrativo/a para nuestro departamento de Administración.
¿Quieres formar parte de este entorno excitante, de ritmo acelerado, donde tus posibilidades de hacer una carrera son infinitas?
Te explicamos las funciones:
1. Gestión de Cuentas por Pagar:
Verificar y procesar facturas.
Realizar pagos oportunos a proveedores.
Mantener registros actualizados y precisos.
2. Administración de Cuentas por Cobrar:
Gestionar y hacer seguimiento de las facturas emitidas.
Asegurar la recepción oportuna de pagos.
Mantener relaciones cordiales con los clientes.
3. Revisión y Conciliación Bancaria:
Revisar y conciliar transacciones bancarias.
Detectar y resolver discrepancias.
Preparar informes financieros periódicos.
4. Gestión de Compras:
Negociar con proveedores.
Realizar compras estratégicas para la empresa.
Controlar el inventario de suministros de oficina.
5. Coordinación de Importaciones:
Gestionar la logística de importación.
Asegurar el cumplimiento de regulaciones aduaneras.
Coordinar con agentes y proveedores internacionales.
6. Mantenimiento de la Oficina:
Supervisar el estado y funcionamiento de las instalaciones.
Coordinar reparaciones y mejoras necesarias.
Gestionar contratos de servicios y mantenimiento.
7. Gestión de Documentos:
Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
8. Actualización de Caja Chica y Bancos:
Administrar y reconciliar la caja chica.
Gestionar las cuentas bancarias y realizar transferencias.
9. Relación con Clientes:
Mantener comunicación efectiva con clientes.
Resolver consultas y reclamaciones de manera profesional.
10. Supervisión de Ventas:
Monitorear el proceso de ventas.
Asegurar el cumplimiento de metas y objetivos.
11. Control de Almacén:
Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de mercancías.
Asegurar la exactitud del inventario.
12. Gestión de Viajes y Reservas:
Coordinar y gestionar reservas de hoteles, vuelos, taxis y otros medios de transporte para la gerencia del grupo.
Negociar tarifas y asegurar la calidad del servicio.
Requisitos:
Experiencia comprobable en tesorería o un puesto similar.
Habilidades en gestión financiera y administrativa.
Excelente capacidad de comunicación y negociación.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Atención al detalle y habilidades de organización.
Buenas habilidades organizativas
Requerimientos
Palabras clave: specialist, especialista, administrative
10 de abril (actualizada)
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de Necomplus Dominicana
Necomplus Dominicana SRL:
Es un referente internacional en el sector de los medios de pago aportando tecnología propia para generar soluciones diferenciales. Una trayectoria de casi 30 años avala la gestión integral y lo optimizacion de las redes de pago en dispositivos físicos, móviles, eCommerce o PC.
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